Asiakastieto päivittyy
Yksi tapahtuma käynnistää sovitut tarkistukset ja siirrot.
KÄYNNISSÄLÄHDESähköposti
TARKISTUSTarkistettu ✓
KOHDEMyynti + tilaukset
LOKITallennettu
Työnkulku valmis Tarkista →
PROSESSIEN AUTOMATISOINTI
Automatisoi koko prosessi. Rakenna kapasiteettia kasvuun.
Yhdistämme tilaukset, tietojen tarkistukset, hyväksynnät ja jatkotehtävät yhdeksi työnkuluksi. Rakennamme yhteydet nykyisiin järjestelmiisi, jotta kasvava työmäärä etenee hallitusti vaiheesta toiseen.
30 min · Ei sitoutumistaF Tiedon siirto● DEMO
Havainnollistava esimerkki. Yritykset ja tiedot ovat kuvitteellisia.
POISTA TURHA KÄSITYÖ
Rakennetaan työnkulku alusta loppuun.
Määrittelemme koko prosessin: mistä se käynnistyy, mitä tietoja tarvitaan ja mitä valmiin lopputuloksen jälkeen tapahtuu. Suunnittelemme mukaan hyväksynnät, seurannan ja virheiden käsittelyn.
Kartoitus
Tunnistetaan toistuvat vaiheet, poikkeukset, vastuut ja käsin tehtävät siirrot.
Tieto oikeaan paikkaan
Sovimme, mistä tieto haetaan, miten se tarkistetaan ja minne se tallennetaan.
Automaattiset työvaiheet
Sovitut säännöt ohjaavat tiedon siirtoa. Tekoäly voi auttaa esimerkiksi viestin sisällön ymmärtämisessä.
Valvottu käyttöönotto
Testaamme ratkaisun ja sovimme sen seurannasta ennen käyttöönottoa.
TYÖKALUT YHTEEN
Tieto liikkuu järjestelmien välillä hallitusti
Tyypillinen lähtötilanne
- Viestit jäävät sähköpostiin
- Tietoa kopioidaan myyntijärjestelmän ja taulukoiden välillä
- Sama tieto elää useassa versiossa
- Poikkeukset huomataan liian myöhään
Rakennettu työnkulku
- Tapahtuma käynnistää oikean prosessin
- Tieto tarkistetaan ennen siirtoa
- Vastuut ja hyväksynnät pysyvät näkyvinä
- Tehdyt siirrot voidaan tallentaa ja tarkistaa
KÄYTTÖKOHTEET
Kun ihmiset siirtävät tietoa järjestelmästä toiseen
Myyntitietojen päivitys
Yhteystiedot, tehtävät ja asiakkaan tilanne päivittyvät sovittujen tapahtumien perusteella.
Liiketoiminnan työnkulut
Pyynnöt, asiakirjat ja hyväksynnät etenevät sovitussa järjestyksessä.
Viestien ja tekstien käsittely
Tekstiä voidaan luokitella, tiivistää ja muotoilla ennen ihmisen hyväksyntää.
GmailMyyntiTilauksetTaulukotTekoälyJärjestelmäyhteydet
USEIN KYSYTTYÄ
Yrityksen prosessien automatisointi
Mitä yrityksen prosesseja voidaan automatisoida?
Parhaita kohteita ovat toistuvat, sääntöihin perustuvat vaiheet, joissa tietoa siirretään, tarkistetaan, luokitellaan tai välitetään järjestelmästä toiseen.
Mihin tekoälyä voidaan käyttää?
Tekoäly voi tulkita viestejä, poimia asiakirjoista tietoja tai kirjoittaa luonnoksia. Sovimme, mitä se saa tehdä ja mitkä vaiheet sinä tarkistat.
Tarvitseeko nykyisiä järjestelmiä vaihtaa?
Usein nykyiset työkalut riittävät. Tarkistamme, miten niiden välillä voidaan siirtää tietoa ja mitä rajoituksia niissä on.
Voiko myyntijärjestelmän yhdistää muihin työkaluihin?
Usein kyllä. Selvitämme ensin järjestelmien tiedonsiirtomahdollisuudet ja tarvittavat käyttöoikeudet.
Miten automaation turvallisuus huomioidaan?
Käyttöoikeudet rajataan, kriittisiin vaiheisiin lisätään hyväksyntä, virhetilanteet käsitellään ja suorituksista pidetään tarvittava loki.
KONKREETTISET RATKAISUT
Katso prosessia kahdessa käytännön tilanteessa
Mihin prosessiin tarvitset lisää kapasiteettia?
Käydään läpi tavoite, käsittelymäärät ja järjestelmät. 30 min · Ei sitoutumista.
Varaa maksuton kartoitus →