Rakennamme tekoälyä hyödyntäviä järjestelmiä, jotka yhdistävät myynnin, asiakasviestit ja yrityksesi työkalut. Automatisoimme kokonaisia työnkulkuja, jotta voit käsitellä enemmän asiakkaita, pyyntöjä ja tilauksia.
Rakennamme työnkulut ensimmäisestä tapahtumasta valmiiseen lopputulokseen. Yhdistämme tarvittavat järjestelmät ja suunnittelemme kokonaisuuden kasvavia työmääriä varten.
Yrityshaku, tietojen täydennys ja päivitykset myyntijärjestelmään yhtenä työnkulkuna. Rakenna myynnillesi jatkuva tapa löytää ja käsitellä uusia mahdollisuuksia.
Vastaanotto, tietojen tarkistus ja vastausluonnokset samaan käsittelyyn. Kasvava pyyntömäärä etenee hallitusti, ja tiimisi keskittyy arviointiin ja kaupan tekemiseen.
Yhdistä tilaukset, hyväksynnät, tehtävät ja tiedon siirto kokonaiseksi työnkuluksi. Järjestelmät toimivat yhdessä myös työmäärän kasvaessa.
Rakennamme tavoitteesi mukaisen kokonaisuuden: useita työvaiheita, yrityksesi omat tiedot ja tarvittavat järjestelmäyhteydet. Toteutusta voidaan laajentaa kasvun mukana.
Tutustu räätälöityihin ratkaisuihin ↗Ensimmäisestä pyynnöstä valmiiseen lopputulokseen. Mukaan tiedot, päätökset ja tarvittavat jatkotoimet.
Nykyiset työkalusi yhdistetään samaan kokonaisuuteen. Tieto kulkee sinne, missä seuraava vaihe tapahtuu.
Käsittelymäärät, virhetilanteet ja seuranta suunnitellaan osaksi toteutusta. Kokonaisuutta voi laajentaa vaiheittain.
Viestin vastaanotto, asiakkaan tarpeen tulkinta, taustatietojen haku ja vastausluonnos samassa kokonaisuudessa. Tiimisi näkee käsittelyn tilanteen ja hyväksyy vastauksen ennen lähetystä.
Vastaanotto
Viesti ja liite koossa
Tietojen tarkistus
Tarve tunnistettu
Vastauksen valmistelu
Luonnos valmis
Hyväksyntä
Tiimin tarkistettavana
SAAPUNUT PYYNTÖ
Matti Meikäläinen
Hei, tarvitsemme tarjouksen ilmanvaihtokanavien puhdistuksesta Vantaalla sijaitsevaan taloyhtiöön.
KOOTUT TIEDOT
Täydennettävä tieto
Asuntojen ja rappujen määrä
SEURAAVA VAIHE
Hei Matti,
kiitos tarjouspyynnöstä. Voisitko vielä kertoa taloyhtiön asuntojen ja rappujen määrän? Näiden tietojen avulla valmistelemme tarjouksen.
Ihminen hyväksyy ennen lähetystä
Havainnollistava työnkulku. Yritys, henkilö ja tiedot ovat kuvitteellisia.
Yrityshaku, yhteystietojen täydennys ja päällekkäisten tietojen tarkistus yhtenä työnkulkuna. Sovitut tiedot voidaan viedä suoraan myyntijärjestelmään, jotta uusia mahdollisuuksia on helppo käsitellä.
Havainnollistava työnkulku. Näkymän tiedot ovat kuvitteellisia.
Tavoitteesta toimivaan kokonaisuuteen. Suunnittelemme samalla, miten järjestelmä käsittelee kasvavat työmäärät ja poikkeustilanteet.
Käymme läpi kasvutavoitteesi, työnkulun ja nykyiset järjestelmät. Määrittelemme, mitä kokonaisuuden pitää saada aikaan.
Rakennamme järjestelmäyhteydet, automaattiset työvaiheet ja tarvittavat tarkistukset osaksi samaa kokonaisuutta.
Testaamme työnkulun, virhetilanteet ja sovitut käsittelymäärät. Sovimme käyttöönoton, seurannan ja jatkokehityksen.
TEHTYÄ ASIAKASTYÖTÄ
Todellinen asiakasprojekti: yritys- ja yhteystietojen täydentäminen olemassa olevalle myyntilistalle.
Pilotti asiakkaan myyntilistallaLÄHTÖTILANNE
Yrityslistan yhteystiedot olivat osittain puutteellisia. Myyntityö vaati yritysten ja sopivien yhteyshenkilöiden etsimistä käsin.
RAKENNETTU RATKAISU
Rakensimme ratkaisun, joka hakee saatavilla olevia yritys- ja yhteystietoja. Puuttuvat tai epävarmat tiedot merkitään tarkistettaviksi.
PILOTIN TULOS
Myyntilistaa täydennettiin yhteystiedoilla. Samalla eroteltiin yritykset, joiden tiedot olivat valmiit, osittaiset tai vaativat vielä tarkistusta.
Suora yhteys toimitusjohtajaan. Kokonaiset työnkulut. Järjestelmät yrityksesi kasvun tueksi.
Olen Matias Saarinen, Flowly Solutionsin toimitusjohtaja. Rakennan yrityksille automaatioita, jotka yhdistävät sähköpostin, myynnin tiedot ja nykyiset järjestelmät toimivaksi työnkuluksi.
Rakennan kokonaisuuksia, joissa myynti, asiakasviestit ja operatiiviset työvaiheet toimivat yhdessä. Suunnittelussa huomioin myös kasvavat työmäärät, virhetilanteet ja mahdollisuuden laajentaa toteutusta.
Käymme yhdessä läpi, mitä järjestelmän pitää tehdä, mistä sen tiedot tulevat ja mitkä vaiheet jäävät ihmiselle. Saat suoran yhteyden minuun suunnittelusta käyttöönottoon.
Tietojen käsittely käydään läpi osana toteutusta. Sovimme tarvittavat tiedot, käytettävät palvelut ja hyväksyntävaiheet ennen käyttöönottoa.
Määrittelemme työnkulun tarvitsemat tiedot ja käyttöoikeudet. Pääsy rajataan sovittuun tehtävään.
Sovimme, mitkä vaiheet toimivat automaattisesti ja mitkä odottavat hyväksyntää. Viestit voidaan valmistella tarkistettaviksi luonnoksiksi.
Käymme läpi, mihin tietoja siirtyy, missä niitä käsitellään ja miten niiden säilytys ja poistaminen hoidetaan.
Ratkaisun tiedonkulku ja käytettävät palvelut määritellään projektikohtaisesti.
Lue tietojen käsittelystä →Varaa 30 minuutin maksuton keskustelu. Käymme läpi tavoitteesi, nykyiset järjestelmät ja työnkulun, johon automaatio voisi tuoda lisää kapasiteettia.
30 min · Ei sitoutumista.
Kerro, mitä haluat kasvattaa tai saada toimimaan paremmin. Katsotaan, millainen järjestelmä auttaisi saavuttamaan tavoitteesi.
Avaa ajanvaraus uuteen välilehteenTAI JÄTÄ VIESTI
Jätä yhteystietosi ja kerro, mikä työvaihe vie turhaan aikaa.
Yritykset → tiedot → oikea henkilö → yhteystiedot → myyntijono.
Yhteydenotto → analyysi → tiedot → vastausluonnos.
Työkalut keskustelevat keskenään ilman käsin kopiointia.
Järjestelmä toimii nykyisen sähköpostin ja muiden työkalujen ympärillä.
Tarvitsemme tarjouksen kahden kohteen vuosihuollosta Espoossa...
Kiitos tarjouspyynnöstä. Ymmärsimme, että tarvitsette ilmanvaihdon vuosihuollon kahteen kohteeseen Espoossa...
Järjestelmä etsii sopivan yrityksen, kokoaa saatavilla olevat tiedot ja vie tarkistetun yhteystiedon myyjälle.
Etsitään prosessi, jossa automaatio tuo oikeasti hyötyä.
Rakennetaan nykyisten työkalujesi ympärille ja testataan oikealla datalla.
Ratkaisu käyttöön hallitusti, tarvittaessa jatkuvalla ylläpidolla.
Käydään läpi yksi prosessi ja katsotaan, miten sen voisi automatisoida käytännössä.
Varaa maksuton kartoitus ↗Haluatko mieluummin valita ajan? Avaa kalenteri ↗
×YHTEYDENOTTO
Jätä yhteystietosi ja kerro tavoitteestasi tai työnkulusta, jonka haluat automatisoida. Otamme sinuun yhteyttä.